الحسابات والمدين والدائن والقيد المزدوج
10 دقيقة قراءة
أهداف الدرس
- تحديد اتجاه الزيادة والنقصان للحسابات الأساسية في نظام المدين والدائن.
- تحويل تحليل معاملة بسيطة إلى قيد مزدوج متوازن.
- التمييز بين توازن القيد وصحته من حيث المعنى الاقتصادي.
المدين والدائن: جهتان في الحساب، لا حكم قيمة
بعد تحليل المعاملة نحتاج طريقة ثابتة لحفظ أثرها. يُجمع أثر كل نوع في حساب داخل الأستاذ العام. ويعني القيد المزدوج أن كل معاملة تؤثر في حسابين على الأقل، وأن مجموع المبالغ المدينة يساوي مجموع المبالغ الدائنة في القيد. «مدين» و«دائن» هنا اسما جانبي التسجيل، ولا يعنيان جيدًا أو سيئًا ولا يعنيان دائمًا زيادة أو نقصانًا بذاتهما.
| نوع الحساب | الزيادة تسجّل عادةً في | الانخفاض تسجّل عادةً في | الرصيد الطبيعي التأسيسي |
|---|---|---|---|
| الأصول | المدين | الدائن | مدين |
| الالتزامات | الدائن | المدين | دائن |
| حقوق الملكية | الدائن | المدين | دائن |
| الدخل | الدائن | المدين | دائن |
| المصروفات | المدين | الدائن | مدين |
| سحوبات/توزيعات المالك | المدين | الدائن | مدين أو مقابل حقوق الملكية بحسب البنية |
يمكن اشتقاق القاعدة من المعادلة بدل حفظها كقائمة منفصلة. الأصول تقع في جانب من المعادلة، لذلك تكون زيادتها مدينة. الالتزامات وحقوق الملكية في الجانب الآخر، فتكون زيادتها دائنة. الدخل يزيد حقوق الملكية، لذلك يكون اتجاه زيادته دائنًا؛ والمصروف يخفض حقوق الملكية، فيُسجل ارتفاعه عادةً مدينًا. هذا المنطق يساعدك عندما تنسى الجدول.
حوّل تحليل المعاملة إلى قيد متوازن
| السؤال | دفع مورد عن التزام سابق 900 | إيجار الفترة نقدًا 1,200 |
|---|---|---|
| ما الذي ينقص؟ | التزام للمورد | لا يوجد التزام سابق في الحالة؛ يحدث مصروف الفترة |
| الحساب المدين | حسابات دائنة 900 | مصروف إيجار 1,200 |
| الحساب الدائن | نقد 900 | نقد 1,200 |
| سبب الاختلاف | تسوية مطالبة قائمة | تكلفة تخص النشاط في الفترة حسب المعطيات |
خلاصة الدرس
القيد المزدوج يربط كل معاملة بحسابين أو أكثر بحيث تتساوى مبالغ المدين والدائن. اتجاه الزيادة يعتمد على نوع الحساب، لا على معنى لغوي لكلمتي مدين ودائن. ويجب اختبار القيد من ناحيتين: التوازن الحسابي والتمثيل الصحيح للحدث.